Трудові книжки залишаються ключовим документом для призначення пенсії та підтвердження страхового стажу. Проте помилки в них можуть призвести до відмови у виплатах.
Найпоширеніші помилки
Джерело виділяє такі типові неточності:
- неправильна дата прийняття на роботу чи звільнення;
- відсутній запис про переведення;
- неправильно вказана посада;
- немає печатки або підпису;
- запис внесено з виправленням “від руки” без належного оформлення;
- відсутній запис про повний період роботи.
Такі проблеми часто спричиняють втрату стажу та відмови від Пенсійного фонду.
Як виправити помилки та оцифрувати дані
Спочатку зверніться до роботодавця з письмовою заявою та підтверджувальними документами. Виправлення вносять, оголосивши попередній запис недійсним. Закреслювати записи заборонено.
Якщо підприємство ліквідовано, подайте запит до архіву чи правонаступника. За відсутності документів стаж підтверджують у суді. Роботодавець не має права відмовляти – у такому разі також суд.
До 10 червня 2026 року українці мусять оцифрувати трудові книжки. Роботодавець або працівник подає дані до реєстру. Помилки лише в паперовій версії не критичні, якщо реєстр правильний.
За дублювання неточностей у реєстрі подайте уточнення через портал Пенсійного фонду. Навіть після дедлайну дані можна внести під час призначення пенсії без штрафів.
