З 29 жовтня 2025 року скасовано тимчасове продовження строку дії закордонних паспортів, яке діяло під час воєнного стану. Громадяни, у яких документ наближається до закінчення терміну або вже закінчився, мають оформити новий біометричний паспорт громадянина України для виїзду за кордон. Це стосується як дорослих, так і дітей, оскільки кожна особа тепер зобов’язана мати окремий документ.
Процедура оформлення працює як в Україні через підрозділи Державної міграційної служби, ЦНАПи та центри «Документ», так і за кордоном — у посольствах, консульствах або філіях ДП «Документ». Термін дії нового паспорта становить до 10 років для осіб від 16 років і до 4 років для дітей молодше 16 років. Планування заміни заздалегідь дозволяє уникнути проблем з перетином кордонів, оформленням віз чи покупкою квитків.
Більшість країн вимагають, щоб паспорт залишався дійсним щонайменше 3–6 місяців після запланованої дати повернення. Тому своєчасна перевірка терміну дії та обмін паспорта стають ключовими кроками для будь-якої подорожі чи тривалого перебування за кордоном.
Чому важливо стежити за терміном дії закордонного паспорта
Закінчення терміну дії закордонного паспорта не просто формальність. Більшість авіакомпаній та прикордонних служб керуються міжнародними стандартами ICAO, які не допускають перетин кордону з документом, що втратив чинність. Навіть якщо паспорт закінчується через кілька тижнів після запланованої поїздки, перевізник може відмовити в посадці на борт.
У 2026 році правила стали жорсткішими порівняно з періодом воєнного стану. Раніше діяли тимчасові послаблення, але тепер повернулися стандартні вимоги: лише дійсний біометричний паспорт. Це стосується і громадян, які перебувають за кордоном, і тих, хто планує виїзд. Несвоєчасна заміна може призвести до скасування бронювання, додаткових витрат на переоформлення квитків чи навіть до неможливості повернутися додому в терміновому порядку.
Окремо варто враховувати, що візи, проставлені в старому паспорті, зберігають чинність. Однак сам документ після обміну анулюється шляхом проставлення отворів у машинозчитуваній зоні. У деяких випадках його можна залишити як анульований бланк, якщо він слугує підставою для продовження дозволу на проживання в іноземній державі.
Зміни в правилах з жовтня 2025 року
Кабінет Міністрів України скасував тимчасовий порядок продовження строку дії закордонних паспортів на 5 років, запроваджений у 2022 році. Відтепер громадяни, у яких документ закінчується, звертаються виключно за новим біометричним паспортом. Це стосується і випадків, коли до старого паспорта були внесені дані про дітей.
Нові стандарти повністю відповідають міжнародній практиці: паспорт для осіб від 16 років видається максимум на 10 років, для дітей до 16 років — максимум на 4 роки. Кожна дитина отримує окремий документ, що спрощує подорожі сім’ями та уникає відмов на кордонах країн Шенгену чи інших регіонів.
Система паспортного обслуговування відновлена повністю. Громадяни можуть оформлювати документи як в Україні, так і за її межами без попередніх обмежень воєнного часу.
Термін дії паспорта залежно від віку
Паспорт громадянина України для виїзду за кордон має чітко визначені строки дії. Для дітей від народження до 16 років документ видається на 4 роки. Після досягнення 16-річного віку паспорт оформлюється на 10 років. Ці терміни є максимальними і не підлягають автоматичному продовженню.
Таке розмежування пов’язане з швидкими змінами зовнішності дитини в ранньому віці та необхідністю регулярного оновлення біометричних даних. Для дорослих 10-річний термін забезпечує стабільність і зручність використання документа протягом тривалого періоду.
Процедура оформлення нового паспорта в Україні
Оформлення відбувається в підрозділах Державної міграційної служби, центрах надання адміністративних послуг або відділеннях Паспортного сервісу ДП «Документ». Запис здійснюється онлайн через електронну чергу або безпосередньо в центрі. Рекомендується подавати заяву не пізніше ніж за 1–2 місяці до закінчення терміну дії старого документа.
Для обміну потрібні такі документи: внутрішній паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка), ідентифікаційний код платника податків (РНОКПП), старий закордонний паспорт. Фотографування та сканування відбитків пальців проводяться безпосередньо в центрі обслуговування. Присутність особи обов’язкова.
Для дітей до 16 років додається свідоцтво про народження. Якщо дитині від 12 до 16 років, вона подає документи разом з одним із батьків. Після 16 років процедура така ж, як для дорослих.
Вартість та строки оформлення в Україні
З 1 січня 2026 року діє оновлена вартість бланків біометричних документів. Загальна сума включає адміністративний збір та вартість бланка.
| Термін оформлення | Адміністративний збір, грн | Вартість бланка, грн | Загальна вартість, грн |
|---|---|---|---|
| До 20 робочих днів (стандарт) | 352 | 795 | 1147 |
| До 7 робочих днів (терміново) | 992 | 795 | 1787 |
Дані наведено за інформацією Державної міграційної служби. Оплата проводиться в банку або терміналі центру обслуговування. У разі одночасного оформлення внутрішнього та закордонного паспортів діють додаткові знижки.
Оформлення закордонного паспорта за кордоном
Громадяни України за кордоном звертаються до найближчого посольства, консульства або філії ДП «Документ» у країнах, де вони функціонують. Запис на прийом здійснюється онлайн через сервіси Міністерства закордонних справ. Термін виготовлення може сягати до 3 місяців залежно від навантаження.
Пакет документів аналогічний українському: внутрішній паспорт або його копія, старий закордонний паспорт, РНОКПП. Для чоловіків 18–60 років може знадобитися підтвердження військового обліку через систему «Резерв+». Процедура біометрії проводиться на місці.
Філії «Документ» працюють у багатьох європейських країнах і пропонують зручніші умови порівняно з консульствами. Адреси та актуальний графік варто перевіряти на офіційному сайті паспортного сервісу.
Що робити, якщо паспорт закінчився за кордоном або під час подорожі
У разі закінчення терміну дії за кордоном громадянин звертається до найближчого консульства для отримання посвідчення особи на повернення в Україну. Цей документ видається в день звернення і діє для одноразового перетину кордону. Для дітей до 16 років послуга безкоштовна.
Якщо паспорт закінчився під час перебування в іншій країні і потрібне термінове повернення, авіакомпанії можуть відмовити в посадці. У такому разі консульство надає тимчасовий документ. Старі паспорти з чинними візами зберігають юридичну силу для цілей проживання чи отримання дозволів, навіть після анулювання.
Для уникнення таких ситуацій рекомендується перевіряти термін дії щонайменше за 6 місяців до будь-якої поїздки.
Особливості оформлення для дітей та сімей
Кожна дитина повинна мати окремий закордонний паспорт. Внесення відомостей про дітей до паспорта батьків більше не проводиться. Це правило діє з жовтня 2025 року і відповідає вимогам більшості країн Європи.
Для немовлят від народження потрібне свідоцтво про народження та присутність одного з батьків. Біометрія для дітей молодше 12 років не включає відбитки пальців. Після 12 років процедура стає повною, як у дорослих.
Сім’ї, які планують спільні подорожі, оформлюють документи одночасно. Це економить час і дозволяє отримати паспорти в одному пакеті.
Поради
- Перевіряйте термін дії заздалегідь. Найкраще робити це за 6–9 місяців до запланованої поїздки, щоб уникнути термінового оформлення та додаткових витрат.
- Записуйтесь в електронну чергу онлайн. Це дозволяє обрати зручний час і уникнути черг у центрах обслуговування.
- Підготуйте РНОКПП завчасно. Без ідентифікаційного коду оформлення паспорта для більшості громадян неможливе, крім випадків релігійних переконань.
- Для чоловіків 18–60 років. Переконайтеся в актуальності даних у військовому обліку перед подачею документів за кордоном.
- Зберігайте анульований паспорт. Якщо в ньому є чинна віза, документ може знадобитися для продовження дозволу на проживання.
- Оберіть оптимальний режим. Якщо поїздка невідкладна, обирайте термінове оформлення, але враховуйте, що вартість зростає майже вдвічі.
Ці рекомендації допомагають пройти процедуру без зайвих ускладнень і забезпечити спокійне планування подорожей.
Своєчасне оформлення нового закордонного паспорта гарантує свободу пересування та дотримання всіх міжнародних норм. Регулярна перевірка терміну дії документа стає частиною відповідального планування будь-якої поїздки чи тривалого перебування за кордоном. Усі процедури налагоджені, а інформація доступна на офіційних ресурсах державних органів.
