У 2026 році замість звичного штампа про продовження строку дії закордонного паспорта українці оформлюють новий біометричний документ. Тимчасовий воєнний механізм зі вставкою відмітки на п’ять років скасували наприкінці жовтня 2025 року — уряд повернувся до стандартної процедури видачі свіжого паспорта з чипом. Це означає, що старий документ з проставленим продовженням поступово виходить з обігу, а натомість з’являється повноцінний десятирічний (або чотирирічний для дітей) паспорт, який без питань приймають у будь-якій країні.
Основні варіанти — подати заяву всередині України через підрозділи Державної міграційної служби, ЦНАП або центри «Паспортний сервіс» ДП «Документ», або за кордоном у посольстві, консульстві чи новій філії того ж ДП «Документ». Вартість у межах країни чітко зафіксована: 1147 гривень у звичайному режимі та 1787 гривень за термінове виготовлення. За кордоном ціна складається з консульського збору — зазвичай близько 130 доларів США для дорослих. Строки залежать від місця: від трьох тижнів у великих українських центрах до одного-двох місяців у більшості консульських установ.
Подавати документи найкраще за два-три місяці до закінчення дії старого паспорта. Тоді встигаєте пройти всі перевірки, уникнути черг у пікові періоди та не ризикувати з візами чи бронюванням квитків. Діти до 16 років отримують паспорт на чотири роки, дорослі — на десять. З 2026 року з’явилася зручна опція одночасного оформлення внутрішнього та закордонного паспортів за один візит — це особливо цінують родини з дітьми.
Чому штамп про продовження більше не працює
Раніше під час воєнного стану консульські установи ставили спеціальну відмітку, яка автоматично продовжувала дію паспорта ще на п’ять років. Це було тимчасове рішення, щоб люди не залишалися без документа в критичні моменти. З 29 жовтня 2025 року уряд скасував цей порядок — тепер єдиний легальний шлях «продовжити» закордонний паспорт — це отримати новий біометричний екземпляр.
Старий паспорт з проставленим продовженням у більшості випадків усе ще дійсний до кінця зазначеного терміну, але багато авіакомпаній та прикордонних служб уже вимагають свіжий документ без додаткових відміток. Тому ті, хто планує поїздки наприкінці 2026-го чи на 2027 рік, заздалегідь оформлюють новий паспорт. Це не просто формальність — це гарантія спокійного перетину кордонів і відсутності зайвих питань на стійках реєстрації.
Оформлення всередині України: зручні центри та чіткі строки
В Україні процес максимально стандартизований. Звертайтеся до будь-якого підрозділу Державної міграційної служби, центру надання адміністративних послуг або філії «Паспортного сервісу» ДП «Документ» — незалежно від місця прописки. Запис в електронну чергу доступний на сайтах цих установ, хоча в багатьох центрах приймають і без попереднього запису в порядку живої черги.
Під час подачі обов’язково проходять сканування відбитків вказівних пальців (з 12 років) та роблять цифрове фото прямо на місці. Це займає кілька хвилин і значно прискорює подальшу обробку. Готовий паспорт видають особисто під розпис — потрібно мати при собі внутрішній паспорт або ID-картку. Стандартний термін — до 20 робочих днів, терміновий — до 7 робочих днів. Багато хто обирає терміновий варіант перед відпусткою чи важливою поїздкою, і це справді виправдовує себе.
За кордоном: консульства чи нові філії ДП «Документ»
Українці, які живуть за межами країни, тепер мають ширший вибір. Окрім традиційних посольств і консульств, з’явилися філії ДП «Документ» у Польщі, Італії, Іспанії, Чехії, Словаччині, Болгарії, Великій Британії, Канаді та інших країнах. Адреси філій легко знайти на офіційному сайті Паспортного сервісу. У цих центрах часто швидше записатися, а атмосфера ближча до звичайного сервісного офісу, ніж до консульської установи.
Запис на прийом зазвичай відбувається через електронні системи конкретної установи або загальну платформу МЗС. У пікові місяці (перед літніми канікулами чи новорічними святами) місця розлітаються за тижні, тому планувати варто завчасно. Обробка документів за кордоном триває довше — від одного до трьох місяців залежно від завантаження. Консульський збір для дорослих становить близько 90 доларів США плюс 40 доларів за автоматизовану обробку даних. Для дітей до 16 років сума зазвичай менша.
Які документи потрібні: повний актуальний список
Перелік документів майже однаковий для України та закордону, але за кордоном можуть додатково вимагати переклади та апостиль на іноземних свідоцтвах. Основний пакет для дорослих (від 16 років):
- заява-анкета, яку формує працівник під час прийому (потрібно уважно перевірити транслітерацію прізвища та імені);
- внутрішній паспорт громадянина України або ID-картка (оригінал);
- закордонний паспорт, що підлягає обміну (оригінал + копія першої сторінки);
- документ, що підтверджує сплату збору (квитанція або онлайн-оплата);
- для чоловіків 18–60 років — підтвердження військового обліку (через «Дію» або відповідну довідку).
Для дітей до 14 років замість внутрішнього паспорта подають свідоцтво про народження (якщо видано за кордоном — з апостилем та нотаріальним перекладом українською). Батьки або законні представники подають заяву особисто. З 14 до 16 років дитина може звертатися самостійно за наявності ID-картки. Якщо дитина народилася за кордоном у батьків-іноземців, додатково потрібна довідка про реєстрацію громадянства України.
| Аспект | В Україні | За кордоном |
| Вартість (дорослий) | 1147 грн (стандарт) / 1787 грн (терміново) | ~130 USD (консульський збір + обробка) |
| Строк виготовлення | до 20 робочих днів / до 7 робочих днів | від 1 до 3 місяців |
| Де подати | ДМС, ЦНАП, центри ДП «Документ» | Консульства / філії ДП «Документ» |
| Біометрія | На місці (фото + відбитки з 12 років) | На місці (фото + відбитки з 12 років) |
Дані узгоджено з інформацією Державної міграційної служби України та консульських установ станом на 2026 рік.
Покрокова інструкція: від ідеї до нового паспорта в руках
Спочатку перевірте дату закінчення дії поточного паспорта та визначте, скільки часу у вас є. Якщо до закінчення менше трьох місяців — починайте негайно. Далі оберіть зручне місце подачі: в Україні це часто найшвидший і найдешевший варіант, за кордоном — ближче до місця проживання.
Зберіть документи за списком вище. Зробіть копії всіх сторінок старого закордонного паспорта — це згодиться, якщо виникнуть питання щодо віз чи попередніх поїздок. Запишіться в чергу (або приїдьте без запису в центри з живою чергою). На прийомі працівник перевірить документи, сфотографує вас, зніме відбитки пальців і сформує заяву-анкету. Ви підписуєте її після перевірки транслітерації — це критично важливий момент.
Після подачі отримаєте квитанцію або номер заяви. Слідкуйте за статусом через сайт установи або SMS-повідомлення. Коли паспорт буде готовий, приходьте особисто з внутрішнім документом — новий паспорт видають під розпис, а старий анулюють (у деяких випадках повертають з відміткою про анулювання, якщо там є важливі візи).
Типові помилки при оформленні закордонного паспорта
- Звернення в останній момент. Багато хто згадує про закінчення паспорта за два тижні до поїздки і стикається з відсутністю місць у черзі або тривалим терміном виготовлення за кордоном. Результат — зірвані плани та додаткові витрати на термінові документи.
- Неправильна транслітерація імені. Якщо прізвище в новому паспорті відрізняється від попереднього, можуть виникнути проблеми з візами та авіаквитками. Завжди перевіряйте написання латинкою перед підписом анкети та за потреби подавайте заяву про відповідність попереднім документам.
- Ігнорування військового обліку (для чоловіків 18–60 років). Без підтвердження статусу в «Дії» або довідки документи не приймуть. Перевірте дані заздалегідь — це займає кілька хвилин онлайн і рятує від повторного візиту.
- Відсутність апостиля та перекладу на іноземні документи дитини. Свідоцтво про народження, видане за кордоном, без апостиля та нотаріального перекладу українською не приймуть. Підготуйте ці папери завчасно — процес легалізації може тривати тижні.
- Неврахування можливості одночасного оформлення ID-картки та закордонного паспорта. Багато родин витрачають час на два окремі візити, хоча з 2026 року це можна зробити за один раз у більшості центрів. Економія часу та нервів очевидна.
Що робити, якщо паспорт уже прострочений, а поїздка невідкладна
У такій ситуації головне — не панікувати. Якщо ви перебуваєте за кордоном і паспорт закінчився, зверніться до найближчого консульства за посвідченням особи на повернення в Україну. Це тимчасовий документ, який дозволяє виїхати додому. Видається швидко, часто в день звернення, і коштує значно дешевше за повноцінний паспорт.
В Україні з простроченим паспортом можна оформити новий у звичайному порядку — штрафи за прострочку саме закордонного паспорта не передбачені. Головне — мати внутрішній документ, що посвідчує особу. Якщо ж потрібно терміново виїхати за кордон з простроченим паспортом, консульство може видати посвідчення на повернення, але для подальших поїздок все одно доведеться оформлювати новий біометричний паспорт.
Сучасні можливості та лайфхаки 2026 року
Одна з найприємніших новинок — можливість одночасно оформити внутрішній та закордонний паспорти за один візит. Це ідеально для тих, хто хоче оновити обидва документи або оформити паспорт дитині разом зі своїм. Запис один, біометрія одна, а на виході — два свіжих документи.
Також зріс рівень цифровізації: через «Дію» можна перевірити військовий статус, сплатити збір онлайн та навіть відстежувати готовність паспорта. У деяких центрах ДП «Документ» впроваджують верифікацію через «Дію», що прискорює прийом. Для просунутих користувачів є ще один плюс — у великих консульствах та філіях ДП «Документ» дедалі частіше пропонують запис на конкретний час, а не тільки на дату.
Закордонний паспорт — це не просто документ. Це ваш особистий ключ до світу, який відкриває двері до нових міст, зустрічей і можливостей. Коли він у порядку, поїздки стають легшими, а плани — реальнішими. Тому не відкладайте перевірку дати закінчення дії на потім. Зробіть це сьогодні — і вже за кілька тижнів у руках буде свіжий, надійний паспорт, готовий до будь-яких пригод.
