Декретна відпустка починається на 30 тижні вагітності, і саме з цієї дати лікар-гінеколог оформлює медичний висновок про тимчасову непрацездатність, на підставі якого формується електронний лікарняний. Стандартна тривалість такої відпустки — 126 календарних днів, з яких 70 припадають на період до пологів і 56 — після них, а при ускладнених чи багатоплідних пологах термін зростає до 140 днів. Головна новація останніх років полягає в тому, що жінка більше не зобов’язана йти у відпустку рівно на 30 тижні: за власним бажанням вона може продовжувати працювати довше, а невикористані допологові дні перенести на період після народження дитини.
Розмір виплат у 2026 році теж змінився разом із мінімальною зарплатою: мінімальна сума декретних за повний період становить 35 792,82 гривні, а максимальна для жінок із невеликим страховим стажем — 71 584,38 гривні. Для застрахованих працівниць із вищим заробітком сума розраховується індивідуально, виходячи з середньоденного доходу за попередні 12 місяців.
Ці цифри й терміни здаються простими на папері, але на практиці кожна вагітна жінка стикається з десятком нюансів — від того, як оформити заяву роботодавцю, до того, чи можна поєднати декрет із додатковою щорічною відпусткою. Розберемо все по порядку.
Тіло підказує, коли варто зупинитися й перевести подих, але закон дає для цього чіткий орієнтир. Тридцятий тиждень вагітності — точка, коли живіт уже помітно округлився, а дитина активно рухається, нагадуючи про себе штовханням у найнесподіваніші моменти нарад. Саме тоді гінеколог, який веде вагітність, за замовчуванням формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність категорії «Вагітність та пологи», і на підставі цього документа автоматично з’являється електронний лікарняний, що потрапляє до кабінету роботодавця.
З якого тижня вагітності стартує декретна відпустка
За класичною схемою відлік ведеться так: лікар фіксує на УЗД передбачувану дату пологів, віднімає від неї 70 календарних днів — і отримує дату, з якої жінка офіційно йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Це майже рівно 30 акушерський тиждень, хоча точна дата коливається залежно від індивідуального перебігу вагітності. Раніше цей момент був жорстко фіксованим: хочеш чи ні, а з 30 тижня — у відпустку.
Відповідно до наказу Міністерства охорони здоров’я від 18.10.2023, який набрав чинності й діє у 2026 році, ситуація змінилася кардинально. Вагітна жінка тепер сама вирішує, коли їй зручніше розпочати відпустку — з 30 тижня або пізніше, якщо самопочуття дозволяє й лікар не бачить протипоказань. Для цього достатньо повідомити лікаря, який веде вагітність, і за потреби подати письмову заяву із зазначенням бажаної дати. Якщо ж жінка не робить нічого додаткового, медичний висновок сформується автоматично, як і раніше, з настанням 30 тижня.
Важливий нюанс: загальна тривалість відпустки при цьому не змінюється. Якщо жінка попрацювала довше й використала, скажімо, лише 50 із належних 70 допологових днів, решту 20 днів вона зможе додати до післяпологового періоду — відпустка просто закінчиться пізніше, а не скоротиться. Це дає гнучкість тим, хто відчуває себе бадьоро і не хоче передчасно випадати з робочого процесу, зберігаючи водночас повне право на відпочинок після пологів.
- Повідомте лікаря про своє рішення заздалегідь, бажано за кілька тижнів до 30-го тижня вагітності, щоб уникнути плутанини з датами лікарняного.
- Якщо плануєте відкласти початок відпустки, оформіть письмову заяву з конкретною датою — усної домовленості з лікарем недостатньо для офіційного документа.
- Уточніть у бухгалтерії підприємства, чи можна приєднати до декретної відпустки невикористану щорічну — за законом роботодавець зобов’язаний це зробити на вашу вимогу.
- Зберігайте копії всіх довідок і виписок: вони знадобляться і при оформленні допомоги, і при подальшому переході на відпустку по догляду за дитиною.
- Якщо ви ФОП, пам’ятайте, що єдиний соціальний внесок під час декретної відпустки все одно сплачується — звільнення від цього обов’язку немає.
Скільки триває декретна відпустка за законом
Базова тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами закріплена у статті 179 Кодексу законів про працю та статті 17 Закону України «Про відпустки» — 126 календарних днів. Але це число не універсальне: залежно від обставин пологів воно змінюється в бік збільшення, і про ці варіанти варто знати заздалегідь, а не з’ясовувати постфактум у відділі кадрів.
| Категорія | Тривалість | Розподіл днів |
|---|---|---|
| Стандартні пологи | 126 днів | 70 до пологів + 56 після |
| Ускладнені або багатоплідні пологи | 140 днів | 70 до пологів + 56 після + 14 додаткових |
| Жінки, що постраждали від аварії на ЧАЕС | 180 днів | 90 до пологів + 90 після |
Джерело даних: Пенсійний фонд України
14 додаткових днів при ускладнених пологах оформляються окремим електронним лікарняним-продовженням і оплачуються окремою виплатою вже після того, як закритий основний лікарняний на 126 днів. Тобто жінці не потрібно чекати завершення всієї відпустки, щоб отримати кошти за ці два додаткові тижні — виплата приходить, щойно система обробить продовжений листок непрацездатності.
Хто ще, крім матері, має право на декретну відпустку
Декретна відпустка асоціюється насамперед із жінками, але законодавство вже кілька років розширює коло тих, хто може її оформити. З 9 травня 2021 року в частину 3 статті 179 КЗпП та частину 1 статті 18 Закону про відпустки внесли зміни, які дозволили батькові оформлювати відпустку для догляду за дитиною до трьох років — за умови, що мати на цей час працює або з інших причин не використовує цю відпустку сама.
Крім батька, право на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років мають бабуся, дідусь чи інші родичі, які фактично здійснюють догляд, а також опікуни та прийомні батьки. Це особливо актуально для родин, де мати з об’єктивних причин — хвороба, робота за кордоном, навчання — не може перебувати в декреті постійно. Окремо передбачена відпустка при усиновленні дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування: у такому разі право на відпустку отримує один із подружжя, включно з чоловіком, навіть під час дії воєнного стану.
Як оформити декретну відпустку: покроковий алгоритм
Механіка оформлення виглядає бюрократично лише на перший погляд, а насправді складається із зрозумілої послідовності дій, яку варто пройти заздалегідь, щоб не панікувати за тиждень до пологів.
- Отримання медичного висновку. Лікар, який веде вагітність, з настанням 30 тижня (або пізнішої дати за заявою жінки) формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність категорії «Вагітність та пологи».
- Автоматичне формування електронного лікарняного. На основі медичного висновку система створює е-лікарняний, який одразу потрапляє до кабінету страхувальника — тобто роботодавця — без потреби нести паперові довідки особисто.
- Подання заяви роботодавцю. Жінка пише заяву на ім’я керівника з проханням надати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами із зазначенням дати початку.
- Видання наказу. Кадрова служба готує наказ про надання відпустки, з яким працівницю ознайомлюють під підпис.
- Розрахунок і призначення виплати. Бухгалтерія подає заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України, який здійснює виплату допомоги на банківський рахунок або спеціальну картку.
Для фізичних осіб-підприємців та жінок, звільнених у зв’язку з ліквідацією підприємства, порядок трохи інший: замість заяви роботодавцю потрібні довідка про сплату єдиного соціального внеску за останні 12 місяців, номер банківського рахунку, паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків та виписка з Єдиного державного реєстру. Ці документи подаються безпосередньо до територіального органу Пенсійного фонду.
Скільки платять у декретній відпустці у 2026 році
З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата в Україні становить 8647 гривень на місяць, і саме від цього показника залежать межі виплат по вагітності та пологах. Мінімальний розмір допомоги не може бути нижчим за суму, розраховану з мінімальної зарплати — 284,07 гривні за один календарний день, або 35 792,82 гривні за весь стандартний період у 126 днів. Це гарантія для жінок з невеликим страховим стажем чи низьким офіційним заробітком.
Верхня межа виплати прив’язана до подвійного розміру мінімальної зарплати — 568,13 гривні на день, що за 126 днів дає максимум 71 584,38 гривні для тих, хто має менше шести місяців страхового стажу протягом останнього року. Для працівниць із довшим стажем і вищою офіційною зарплатою розмір допомоги розраховується індивідуально за середньоденним заробітком, але сумарно не може перевищувати максимальну величину бази нарахування єдиного соціального внеску — 172 940 гривень на місяць у 2026 році.
| Показник | Значення у 2026 році |
|---|---|
| Мінімальна зарплата | 8647 грн/місяць |
| Мінімальна виплата за день | 284,07 грн |
| Максимальна виплата за день (стаж до 6 міс.) | 568,13 грн |
| Мінімальна сума за 126 днів | 35 792,82 грн |
| Максимальна сума за 126 днів (стаж до 6 міс.) | 71 584,38 грн |
Джерело даних: buhplatforma.com.ua
Окрема категорія — жінки, за яких не сплачуються страхові внески: неповнолітні, студентки, ті, хто не має офіційного страхового стажу. Для них діє інший механізм — державна допомога сім’ям з дітьми, розмір якої у 2026 році становить 7000 гривень на місяць незалежно від заробітку. Виплату в цьому випадку здійснює безпосередньо Пенсійний фонд на спеціальний рахунок, відкритий на «Дія.Картці», а не роботодавець.
Відпустка по догляду за дитиною до 3 і до 6 років
Коли закінчується відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, більшість батьків одразу переходять до другого етапу — відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Ця відпустка регулюється статтею 18 Закону про відпустки та надається як матері, так і батькові, бабусі, дідусю чи іншому родичу, що фактично доглядає дитину. На цей період держава виплачує допомогу при народженні дитини та щомісячну допомогу по догляду, а сам період зараховується до страхового та загального трудового стажу.
Після досягнення дитиною трьох років сім’я може оформити додаткову відпустку без збереження заробітної плати — до досягнення дитиною шести років, якщо це передбачено медичним висновком або є інша поважна причина. На відміну від попередніх етапів, ця відпустка вже не оплачується і не зараховується до страхового стажу, тому користуються нею значно рідше й переважно у випадках, коли дитині потрібен особливий догляд за станом здоров’я.
Особливості декретної відпустки під час воєнного стану
Воєнний стан вніс корективи й у цю сферу, хоча базові гарантії залишилися незмінними. Вагітна жінка, як і раніше, самостійно вирішує, коли розпочати відпустку — з 30 тижня чи пізніше, і це право прямо підтверджене роз’ясненнями профільних органів. З’явилася й нова можливість для чоловіків: батько може оформити декретну відпустку по догляду за дитиною під час воєнного стану, якщо йдеться про усиновлену дитину, а мати з тих чи інших причин не може здійснювати догляд самостійно.
Для військовослужбовиць чи жінок, чиї підприємства зазнали релокації або тимчасово призупинили роботу, порядок отримання виплат зберігається: головне — мати чинний медичний висновок і подати документи до Пенсійного фонду, навіть якщо звичний роботодавець тимчасово не функціонує. Лікарняні листки під час декретної відпустки не накладаються одне на одного: якщо на момент виходу у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами відкритий інший лікарняний, він автоматично закривається, а виплата йде вже за новою підставою.
Для підприємців на єдиному податку важливо пам’ятати ще один нюанс: декретна відпустка не звільняє від сплати єдиного соціального внеску за себе, на відміну від деяких інших пільг, які діють для ФОП під час воєнного стану. Це варто врахувати при плануванні бюджету на період відпустки, щоб уникнути неприємних сюрпризів із заборгованістю перед подальшим поверненням до роботи.
