Когда уходят в декрет: сроки и правила 2026 года

Декретный отпуск начинается на 30-й неделе беременности, и именно с этой даты врач-гинеколог оформляет медицинское заключение о временной нетрудоспособности, на основании которого формируется электронный больничный. Стандартная продолжительность такого отпуска — 126 календарных дней, из которых 70 приходятся на период до родов и 56 — после них, а при осложненных или многоплодных родах срок увеличивается до 140 дней. Главное нововведение последних лет заключается в том, что женщина больше не обязана уходить в отпуск ровно на 30-й неделе: по собственному желанию она может продолжать работать дольше, а неиспользованные дородовые дни перенести на период после рождения ребенка.

Размер выплат в 2026 году также изменился вместе с минимальной зарплатой: минимальная сумма декретных за полный период составляет 35 792,82 гривны, а максимальная для женщин с небольшим страховым стажем — 71 584,38 гривны. Для застрахованных работниц с более высоким заработком сумма рассчитывается индивидуально, исходя из среднедневного дохода за предыдущие 12 месяцев.

Эти цифры и сроки кажутся простыми на бумаге, но на практике каждая беременная женщина сталкивается с десятком нюансов — от того, как оформить заявление работодателю, до того, можно ли совместить декрет с дополнительным ежегодным отпуском. Разберем все по порядку.

Организм подсказывает, когда стоит остановиться и перевести дух, но закон дает для этого четкий ориентир. Тридцатая неделя беременности — точка, когда живот уже заметно округлился, а ребенок активно двигается, напоминая о себе толчками в самые неожиданные моменты. Именно тогда гинеколог, ведущий беременность, по умолчанию формирует медицинское заключение о временной нетрудоспособности категории «Беременность и роды», и на основании этого документа автоматически появляется электронный больничный, который попадает в кабинет работодателя.

С какой недели беременности начинается декретный отпуск

По классической схеме отсчет ведется так: врач фиксирует на УЗИ предполагаемую дату родов, вычитает из нее 70 календарных дней — и получает дату, с которой женщина официально уходит в отпуск в связи с беременностью и родами. Это почти ровно 30-я акушерская неделя, хотя точная дата колеблется в зависимости от индивидуального течения беременности. Раньше этот момент был жестко фиксированным: хочешь или нет, а с 30-й недели — в отпуск.

Согласно приказу Министерства здравоохранения от 18.10.2023, который вступил в силу и действует в 2026 году, ситуация изменилась кардинально. Беременная женщина теперь сама решает, когда ей удобнее начать отпуск — с 30-й недели или позже, если самочувствие позволяет и врач не видит противопоказаний. Для этого достаточно сообщить врачу, ведущему беременность, и при необходимости подать письменное заявление с указанием желаемой даты. Если же женщина ничего дополнительного не делает, медицинское заключение сформируется автоматически, как и раньше, с наступлением 30-й недели.

Важный нюанс: общая продолжительность отпуска при этом не меняется. Если женщина поработала дольше и использовала, скажем, лишь 50 из положенных 70 дородовых дней, оставшиеся 20 дней она сможет добавить к послеродовому периоду — отпуск просто закончится позже, а не сократится. Это дает гибкость тем, кто чувствует себя бодро и не хочет преждевременно выпадать из рабочего процесса, сохраняя при этом полное право на отдых после родов.

Сколько длится декретный отпуск по закону

Базовая продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами закреплена в статье 179 Кодекса законов о труде и статье 17 Закона Украины «Об отпусках» — 126 календарных дней. Но это число не универсальное: в зависимости от обстоятельств родов оно меняется в сторону увеличения, и об этих вариантах стоит знать заранее, а не выяснять постфактум в отделе кадров.

Источник данных: Пенсионный фонд Украины

14 дополнительных дней при осложненных родах оформляются отдельным электронным больничным-продолжением и оплачиваются отдельной выплатой уже после того, как закрыт основной больничный на 126 дней. То есть женщине не нужно ждать завершения всего отпуска, чтобы получить средства за эти две дополнительные недели — выплата приходит, как только система обработает продленный листок нетрудоспособности.

Кто еще, кроме матери, имеет право на декретный отпуск

Декретный отпуск ассоциируется в первую очередь с женщинами, но законодательство уже несколько лет расширяет круг тех, кто может его оформить. С 9 мая 2021 года в часть 3 статьи 179 КЗоТ и часть 1 статьи 18 Закона об отпусках внесли изменения, которые позволили отцу оформлять отпуск по уходу за ребенком до трех лет — при условии, что мать на это время работает или по другим причинам не использует этот отпуск сама.

Кроме отца, право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет имеют бабушка, дедушка или другие родственники, которые фактически осуществляют уход, а также опекуны и приемные родители. Это особенно актуально для семей, где мать по объективным причинам — болезнь, работа за границей, учеба — не может находиться в декрете постоянно. Отдельно предусмотрена отпуск при усыновлении ребенка-сироты или ребенка, лишенного родительской опеки: в таком случае право на отпуск получает один из супругов, включая мужа, даже во время действия военного положения.

Как оформить декретный отпуск: пошаговый алгоритм

Механика оформления выглядит бюрократично только на первый взгляд, а на самом деле состоит из понятной последовательности действий, которую стоит пройти заблаговременно, чтобы не паниковать за неделю до родов.

• Получение медицинского заключения. Врач, ведущий беременность, с наступлением 30-й недели (или более поздней даты по заявлению женщины) формирует медицинское заключение о временной нетрудоспособности категории «Беременность и роды».
• Автоматическое формирование электронного больничного. На основе медицинского заключения система создает электронный больничный, который сразу попадает в кабинет страхователя — то есть работодателя — без необходимости нести бумажные справки лично.
• Подача заявления работодателю. Женщина пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск в связи с беременностью и родами с указанием даты начала.
• Издание приказа. Кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска, с которым работницу знакомят под подпись.
• Расчет и назначение выплаты. Бухгалтерия подает заявление-расчет в Пенсионный фонд Украины, который осуществляет выплату пособия на банковский счет или специальную карту.

Для физических лиц-предпринимателей и женщин, уволенных в связи с ликвидацией предприятия, порядок немного другой: вместо заявления работодателю нужны справка об уплате единого социального взноса за последние 12 месяцев, номер банковского счета, паспорт, регистрационный номер учетной карты плательщика налогов и выписка из Единого государственного реестра. Эти документы подаются непосредственно в территориальный орган Пенсионного фонда.

Сколько платят в декретном отпуске в 2026 году

С 1 января 2026 года минимальная заработная плата в Украине составляет 8647 гривен в месяц, и именно от этого показателя зависят пределы выплат по беременности и родам. Минимальный размер пособия не может быть ниже суммы, рассчитанной от минимальной зарплаты — 284,07 гривны за один календарный день, или 35 792,82 гривны за весь стандартный период в 126 дней. Это гарантия для женщин с небольшим страховым стажем или низким официальным заработком.

Верхняя граница выплаты привязана к двойному размеру минимальной зарплаты — 568,13 гривны в день, что за 126 дней дает максимум 71 584,38 гривны для тех, кто имеет менее шести месяцев страхового стажа в течение последнего года. Для работниц с более длительным стажем и более высокой официальной зарплатой размер пособия рассчитывается индивидуально по среднедневному заработку, но суммарно не может превышать максимальную величину базы начисления единого социального взноса — 172 940 гривен в месяц в 2026 году.

Источник данных: buhplatforma.com.ua

Отдельная категория — женщины, за которых не уплачиваются страховые взносы: несовершеннолетние, студентки, те, кто не имеет официального страхового стажа. Для них действует другой механизм — государственное пособие семьям с детьми, размер которого в 2026 году составляет 7000 гривен в месяц независимо от заработка. Выплату в этом случае осуществляет непосредственно Пенсионный фонд на специальный счет, открытый на «Дия.Карте», а не работодатель.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 и до 6 лет

Когда заканчивается отпуск в связи с беременностью и родами, большинство родителей сразу переходят ко второму этапу — отпуску по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Этот отпуск регулируется статьей 18 Закона об отпусках и предоставляется как матери, так и отцу, бабушке, дедушке или другому родственнику, который фактически ухаживает за ребенком. На этот период государство выплачивает пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу, а сам период засчитывается в страховой и общий трудовой стаж.

После достижения ребенком трех лет семья может оформить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы — до достижения ребенком шести лет, если это предусмотрено медицинским заключением или есть другая уважительная причина. В отличие от предыдущих этапов, этот отпуск уже не оплачивается и не засчитывается в страховой стаж, поэтому пользуются им значительно реже и преимущественно в случаях, когда ребенку нужен особый уход по состоянию здоровья.

Особенности декретного отпуска во время военного положения

Военное положение внесло коррективы и в эту сферу, хотя базовые гарантии остались неизменными. Беременная женщина, как и раньше, самостоятельно решает, когда начать отпуск — с 30-й недели или позже, и это право прямо подтверждено разъяснениями профильных органов. Появилась и новая возможность для мужчин: отец может оформить декретный отпуск по уходу за ребенком во время военного положения, если речь идет об усыновленном ребенке, а мать по тем или иным причинам не может осуществлять уход самостоятельно.

Для военнослужащих или женщин, чьи предприятия подверглись релокации или временно приостановили работу, порядок получения выплат сохраняется: главное — иметь действующее медицинское заключение и подать документы в Пенсионный фонд, даже если привычный работодатель временно не функционирует. Больничные листки во время декретного отпуска не накладываются один на другой: если на момент выхода в отпуск в связи с беременностью и родами открыт другой больничный, он автоматически закрывается, а выплата идет уже по новому основанию.

Для предпринимателей на едином налоге важно помнить еще один нюанс: декретный отпуск не освобождает от уплаты единого социального взноса за себя, в отличие от некоторых других льгот, которые действуют для ФОП во время военного положения. Это стоит учесть при планировании бюджета на период отпуска, чтобы избежать неприятных сюрпризов с задолженностью перед дальнейшим возвращением к работе.