Закриття ФОП третьої групи — це не просто клік у додатку, а ретельний аудит власного бізнесу, ніби розбираєш старовинний чемодан з паперами, викидаючи баласт і фіксуючи кожну копійку. Головне — спочатку розрахуватися з бюджетом: подати звітність за період до дати припинення, сплатити єдиний податок (3% або 5% від доходу), військовий збір (1% від доходу) та ЄСВ (мін. 1902,34 грн за кожен місяць роботи). Потім через “Дію” або ЦНАП внести запис про припинення до ЄДР, дочекатися статусу “припинено”, і податкова автоматично зніме з обліку, якщо немає боргів чи перевірок.
Процедура займає від 1 до 3 місяців, залежно від кварталу закриття та складності (працівники, РРО, ПДВ). Для третьої групи ключові строки: ліквідаційна декларація ЄП — 40 днів після кварталу, сплата — ще 10 днів. Закрийте рахунки, зніміть ПРРО/РРО заздалегідь, щоб уникнути штрафів до 50 тис. грн. Після всього зберівайте документи 1095 днів — податкова може запитати.
У 2026 році процес спрощено онлайн, але ігнор нюансів коштує дорого: за даними Опендатабот, за 11 місяців 2025-го закрилося понад 250 тис. ФОП, і половина мала проблеми з податками.
Коли бізнес на третьій групі перестає приносити радість, а радше головний біль від квартальних розрахунків, приходить час на чисте аркуш. Тисячі підприємців щороку проходять цей шлях, перетворюючи хаос паперів на спокійну свободу. Розберемо все по поличках, з прикладами з життя, щоб ви не наступили на граблі тих, хто заплатив штрафи тисячами гривень.
Чому ФОП 3 група закривають саме зараз і як підготуватися
Третя група — це свобода для торгівлі, послуг чи IT без жорстких лімітів на працівників, але з обов’язковим квартальним марафоном звітності. У 2026-му, з ЄСВ на рівні 1902,34 грн щомісяця та ВЗ 1% від доходу, багато хто закривається через брак замовлень чи перехід на зарплату. Статистика Опендатабот б’є в точку: у 2025-му закрилося 250 тис. ФОП, пік — січень, коли всі “прокидаються” після свят.
Перший крок — аудит. Зайдіть в Електронний кабінет на tax.gov.ua: перевірте “Стан розрахунків з бюджетом”. Якщо є борг по ЄП, ЄСВ чи ПДВ — сплатіть негайно. Розрахуйтеся з контрагентами, закрийте акти. Якщо є працівники, підготуйте звільнення: попередження за 2 тижні, остаточний розрахунок того ж дня.
Приклад з практики: Олена з Києва закривала ФОП у лютому — забула про акти за грудень, податкова нарахувала 17 тис. грн штрафу. Почніть за місяць, щоб уникнути стресу.
Покроковий алгоритм закриття ФОП 3 група
Процес нагадує розіграш у карти: кожен хід логічний, але один промах — і переграй. Ось послідовність, перевірена на тисячах кейсів.
- Зберіть документи та перевірте зобов’язання. Паспорт, ІПН, Дія.Підпис або КЕП. Список договорів, касові ордери. Якщо РРО/ПРРО — зніміть з реєстрації (форма Z-звіт, заява до ДПС). Ліцензії — анулюйте онлайн.
- Подайте заяву про припинення до ЄДР. Через “Дію”: авторизуйтесь, оберіть “Закриття ФОП”, заповніть форму 1 (з відміткою “припинення”), підпишіть. Або в ЦНАПі паперово. Запис з’явиться за 24 години.
- Перевірте статус у ЄДР. На clarity-project.info чи Мін’юст — має бути “припинено”. Замовте витяг (електронний, 0,02 прожиткового мін. — близько 80 грн).
- Подайте ліквідаційну звітність. Декларація ЄП (форма F0103406) з позначкою “ліквідаційна” — за квартал припинення. ЄСВ — додаток 5 до Податкового розрахунку, повний за місяці роботи. Через Е-кабінет, ключем фізособи.
- Сплатіть податки. ЄП і ВЗ — 10 днів після дедлайну декларації. ЄСВ — до 20 числа наступного місяця.
- Закрийте рахунки та РРО. Банк видасть довідку про закриття. Форма 20-ОПП про об’єкти — подайте до припинення.
- Дочекайтеся підтвердження від ДПС. Податкова зніме з обліку автоматично, якщо ок. Лист на email або в кабінеті.
Після списку — нюанс: якщо закриваєте в середині кварталу (скажімо, лютий), ЄП рахуйте за весь квартал до дати припинення, але сплачуйте повний. Без пропорції, як повний квиток на поїзд, що вже рушив.
Податки при закритті ФОП 3 група: розрахунки та строки
Тут криється більшість пасток — податки не прощають поспіху. Для третьої групи все прив’язано до доходу, але ЄСВ фіксований. Уявіть: ваш дохід за квартал 150 тис. грн, ставка 5% — ЄП 7500 грн + ВЗ 1500 грн. Плюс ЄСВ 1902,34 х 3 = 5707 грн.
Ось таблиця ключових строків для порівняння з іншими групами (дані tax.gov.ua, 2026):
| Податок/Звіт | 3 група (квартал) | 1-2 група (місяць) | Сплата після декларації |
|---|---|---|---|
| Декларація ЄП | 40 днів після кварталу | 20 днів після місяця | 10 днів |
| ЄСВ (мін. 1902,34 грн/міс) | До 20 числа наступного міс. після кварталу | Те саме | Без доп. строку |
| ВЗ (1% доходу для 3 гр) | З ЄП | Фікс. 864,70 грн/міс | 10 днів |
Джерела: tax.gov.ua (розділ звітності ФОП), diia.gov.ua (послуги бізнесу). Важливо: якщо ПДВ — анулюйте окремо, декларація до 20 числа після кварталу.
Автоматичне закриття через “Дію”: як це працює в 2026
“Дія” — ваш рятівник, ніби цифровий секретар, що бере на себе бюрократію. Якщо боргів немає, рахунок закрито, звітність подана — система закриє ФОП автоматично за 3-5 днів. Авторизуйтесь Дія.Підписом, оберіть послугу, перевірте дані — і готово. Повідомлення на email.
Але для 3 групи з доходом: спочатку подайте звітність! Приклад: Сергій з Львова закрив за тиждень — просто, бо нульовий дохід, без РРО. Якщо перевірка — чекайте до 30 днів, ДПС пришле лист.
Типові помилки при закритті ФОП 3 група
- Забули про ЄСВ за повний місяць. Навіть закрилися 1-го — платіть 1902 грн. Штраф 20% + пеня.
- Не зняли ПРРО/РРО. Податкова блокує закриття, штраф до 17 тис. грн. Передайте Z-звіти!
- ПДВ-платили на 3% — не анулювали. Окрема заява, інакше борг виросте.
- Рахунок не закрили до. Гроші після — оподатковуються 18% ПДФО + 1,5% ВЗ як фізособа.
- Ігнор форми 20-ОПП. Автомат блок, подайте про об’єкти заздалегідь.
Ці помилки коштували українцям мільйони в 2025-му. Перевіряйте кабінет двічі — спокій вартий зусиль.
Після закриття: свобода з нюансами
ФОП закрито — вітаю, але не розслабляйтесь. Зберігайте первинку 3 роки: податкова може перевірити. Якщо дохід після — декларуйте як фізособа (рядок 10.13). Працівники? Оновіть трудові книжки в ПФУ.
Багато хто шкодує: бізнес оживає, і реєструють заново. Але якщо це кінець глави — вперед, до нових горизонтів. Якщо питання — кабінет ДПС завжди під рукою, а “Дія” пришвидшить усе.
У 2026-му система гнучка, але вимагає пильності, ніби пілот перед посадкою. Ваш досвід тепер збагатився — діліться в коментах!
